1. Initiation aux bases de gestion

1.1. Définition des concepts

Dans les exploitations agricoles familiales, la gestion correspond à l’ensemble des processus de décision.

• Le cycle de gestion (processus partant d’une analyse des besoins à satisfaire et aboutit à une évaluation suivie d’une nouvelle analyse de besoins);
• La gestion comme un processus d’aide à la décision au sein de l’exploitation agricole familiale (la mise en pratique de la gestion au sein d’une exploitation agricole propose aux exploitants un certain nombre d’outils permettant de comparer leur mode d’organisation et les résultats obtenus et de poursuivre éventuellement par des tests d’innovation afin d’améliorer les performances technico-économiques de l’unité de production).

1.2. Les différents types de Groupes Focaux de Conseils et leurs spécificités.

• GFC/se (groupe de producteur ne sachant ni lire ni écrire dans aucune des langues) ;
• GFC/al (Adhérents non alphabétisés souhaitant s’investir dans l’apprentissage d’outils de rationalisation des décisions) ;
• GFC/og (Groupe de producteurs alphabétisés en une langue nationale ou en français et disposeront des supports de CEF traduits dans une des principales langues) et
• GFC/rc (groupe est constitué des adhérents les plus avancés dans le processus (adhérents de l’ex-PADSE)).

1.3. Méthodologie d’initiation avec les types de Groupes Focaux de Conseils

C’est la technique qui consiste à développer au sein d’un même groupe constitué de producteurs ayant des niveaux d’alphabétisations différentes, une méthode d’apprentissage permettant aux adhérents de bénéficier des mêmes types de conseils.

1.4. Les thèmes à aborder par GFC et Outils à développer

Les thèmes à aborder constituent les grands domaines d’application du conseil. Les outils développés dans le classeur sont répartis en cinq grandes catégories :

• Outils de Collectes de données et de suivi d’exploitation ;
• Outils de Synthèse ;
• Outils d’analyse des résultats et
• Outils de Prévision

2. Accompagnement des Exploitations Agricoles

2.1. Conseils Techniques

• Types de conseils : Les conseils apportés visent à améliorer les processus de prises de décisions des adhérents (la gestion de main d’œuvre, la gestion de la trésorerie, la gestion des réserves alimentaires, le contrôle des ravageurs, l’assolement, la rotation, la conduite des activités agricoles, etc.) ;
• Autres appuis : appui à la commercialisation groupée des produits ; informations sur les opportunités de marchés ; élaboration des plans d’affaires ; financement agricole ; négociation, contrat et de marketing ; accès aux ressources du FDSS ; etc.
• Rôles des acteurs : Au nombre des acteurs on peut citer : (i) la CELCOR (pilotage du programme) ; (ii) les prestataires (Bureaux d’Etudes, ONG et OP : exécutent la mise en œuvre du programme), et (iii) les autres structures impliquées (recherche développement, formation technique).

2.2. Aptitudes et comportements requis des acteurs

Les acteurs principaux impliqués dans l’accompagnement des adhérents sont : (i) Conseillers (personne qui apporte des informations, qui accompagne et suit l’adhérent dans ses activités agricoles) et (ii) Animateurs Relais (adhérents ayant une expérience avérée en CEF et qui ont la capacité de transmettre les notions acquises à leurs pairs).

2.3. Suivi et rôle des acteurs impliqués

Types de suivis : Suivi des exploitations (Suivi des enregistrements des données, Suivi des activités de l’exploitation, Suivi des applications des conseils, etc.) et Suivi des formations  (Suivi des Conseillers et AR par les prestataires, Suivi des AR par des Conseillers,  Suivi des prestataires par la CELCOR) ;

2.4. Les références techniques et technico-économiques

On distingue deux grandes catégories à savoir (i)  références techniques (recueil de fiches techniques mis à la disposition des Conseillers et des AR qui sont des résultats issus des stations de recherche agronomiques ou des résultats d’expérimentation endogènes réussis) et les référentiels technico-économiques (résultats générés à partir des données d’une ou plusieurs exploitations agricoles, ou d’une ferme de référence, etc.).

Guide d'accompagnement des Exploitations Agricoles