1. Utilité du Reçu d’achat et de facturation

C’est un outil qui permet d’assurer la traçabilité des achats des membres d’une OP dans le cadre d’une commercialisation groupée et d’en délivrer la preuve aux membres. Tenu par le Chargé à la Commercialisation de l’OP ou à défaut le Responsable à la Production, il contribue à:

• faciliter le suivi des productions commercialisées des membres de l’OP ;
• apprécier le taux de commercialisation groupée de la production de l’OP ;
• avoir une idée sur les indicateurs de contribution au financement du Conseil par l’OP.

2. Objectifs ou compétences à acquérir

L’objectif visé par l’usage du carnet de reçu de livraison est d’outiller les élus à :

• maîtriser la tenue dudit carnet;
• maîtriser l’exploitation du carnet ;
• reproduire par eux mêmes l’outil ;
• contribuer à améliorer le niveau de performance du sous-domaine Commercialisation de l’OP.

3. Description du carnet de reçu d’achat et de facturation

Cet outil porte les informations suivantes :

• Page de garde : Commune, Arrondissement, Village/Quartier, dénomination de l’OP, N° d’Immatriculation de l’OP ;
• Chaque page intérieure et suivant : présentées sous forme d’un tableau avec les indications suivantes :
• colonne N°: donne une idée du nombre de productions commercialisées par chaque membre ;
• colonne Nature des produits: précise les productions commercialisées par chaque membre à chaque session de commercialisation groupée ;
• colonne Unité: précise l’unité de mesure usitée pour la commercialisation groupée ;
• colonne quantité: permet de se faire une idée de la quantité commercialisée par chaque membre ;
• colonne Prix Unitaire : précise le coût de cession de la mesure unitaire de la production
• valeur de la production commercialisée: permet d’assurer la transparence dans les recettes brutes de chaque adhérent/membre de l’OP ;
• colonne observation: permet de notifier au besoin toute information susceptible de contribuer à une meilleure transparence de gestion.

4. Modèles

Le carnet de reçu d’achat et de facturation est disponible uniquement en français.

Reçu achat et facturation (vf)