1. Utilité de la Fiche de Suivi Appui Conseils (Fiche SAC)

C’est un outil de gestion gardé par le Secrétaire et présenté à  tout personnel d’appui technique pour mention des observations et recommandations éventuelles visant l’amélioration des performances dans le sous-domaine de suivi/d’appui. La Fiche de Suivi Appui Conseil permet de :

• retracer l’historique de l’appui technique à l’OP par la structure d’appui ou de supervision ;
• rendre sous forme écrite les constats faits par une mission d’appui et les recommandations y afférentes ;
• à l’OP à travers son Conseil d’Administration ou de Contrôle de s’assurer des points forts et points faibles d’un aspect précis de son fonctionnement et d’opérer des options d’amélioration;
• contribuer à améliorer le niveau de performance d’une OP dans le sous-domaine de la Gouvernance.

2. Objectifs ou compétences à acquérir

L’objectif visé par l’utilisation de la Fiche de Suivi-Appui-Conseil est d’outiller les élus à contribuer à améliorer le niveau de performance du sous-domaine Gouvernance.

3. Description de la Fiche de Suivi Appui Conseil

Cet outil porte les informations suivantes :

• Page de garde : Commune, Arrondissement, Village/Quartier, dénomination de l’OP, N° d’Enregistrement/Immatriculation de l’OP;
• Première page intérieure : Date de création, effectif à la création, Activités principales, Valeur nominale de la Part Sociale, Montant du Droit d’Adhésion ;
• 2ème page intérieure et suivantes : présentées sous forme de tableau aux indications suivantes :
• 1ére partie : elle est identitaire. Elle renseigne sur la qualité de celui qui a effectué le suivi ainsi que l’élu (les élus) CA ou CS bénéficiaires du suivi d’une part et la durée du suivi d’autre part.
• 2ème partie : tableau compartimenté en deux longitudinalement.
• la partie supérieure permet au personnel de suivi (Conseiller CdG-OP, Technicien OP, hiérarchie des échelles précédentes, etc) de mentionner les principaux constats effectués lors de leur Suivi appui
• la partie inférieure permet de mentionner les principales recommandations en lien avec les constats/observations
• enfin la dernière partie signataire réservée à l'agent de Suivi ou au chef de la Délégation de la mission de Suivi et  à l’élu ou l’un des élus suivis pour certification des constats/observations faits.

Cet ensemble constituant la fiche SAC est en quatre feuillets à ventiler comme suit :

• Copie « Agent de Suivi »/mission de suivi ;
• Copie du Responsable Hiérarchique direct de l’Agent de base en charge du Suivi (Conseiller CdG-OP/Technicien OP) ;
• Copie du gestionnaire du dispositif de conseiller en charge de l’accompagnement des OP ;
• Copie Souche : elle reste dans le bloc de fiche SAC pour servir de base pour l’OP d’une part et permettre à toute autre mission d’apprécier le degré de mise en œuvre des recommandations des missions antérieures.

4. Les modèles de la fiche de suivi-appui-conseil

Cet outil est disponible uniquement en modèle français.

	Fiche suivi-appui-conseil (exemple)
	Fiche suivi-appui-conseil (vf)