1. Utilité du Registre des membres
C’est un outil de gestion tenu par le Secrétaire de l’OP. Ce dernier le fait en collaboration avec le Trésorier. Le Registre des membres permet de :
- avoir une idée de l’effectif de l’OP ;
- savoir les membres de l’OP à jour vis-à-vis de leur statut d’adhérent ;
- connaître la valeur nominale de la part sociale, le capital social souscrit et libéré ;
- apprécier le taux d’évolution de l’adhésion à l’OP ;
- d’avoir une idée précise (par tout auditeur ou CS/OP) de la valeur du capital social mobilisé ;
- de contribuer à améliorer le niveau de performance d’une OP dans le sous-domaine de la Gouvernance.
2. Objectifs ou compétences à acquérir
L’objectif visé par l’utilisation du Registre des membres est d’outiller les élus à contribuer à améliorer le niveau de performance de l’OP en matière de gouvernance.
3. Registre de membres : description de l’outil
Cet outil porte les informations suivantes :
- Page de garde : Commune, Arrondissement, Village/Quartier, dénomination de l’OP, N° d’Immatriculation de l’OP;
- Première page intérieure : Date de création, effectif à la création, Activités principales, Valeur nominale de la Part Sociale, Montant du Droit d’Adhésion ;
- 2ème page intérieure et suivantes : présentées sous forme d’un tableau avec les indications suivantes :
- colonne N° : indique l’ordre chronologique d’adhésion des membres à l’OP ;
- colonne Nom & Prénoms : précise de façon nominale, chaque membre de l’OP ;
- colonne Identifiant du Producteur (facultatif) : permet d’identifier le producteur par un code ;
- colonne âge : permet d’inscrire l’âge de chaque membre ;
- colonne sexe : permet d’identifier le sexe de chaque adhérent/membre de l’OP ;
- colonne situation matrimoniale: permet de savoir le statut de chaque membre de l’OP ;
- colonne date : inique la date d’adhésion de chaque membre à l’OP ;
- colonne droit d’adhésion : indique l’effectivité de la libération par chaque adhérent de son droit d’adhésion ;
- colonne Part Sociale: permet d’avoir une idée du nombre des parts souscrites et libérées par chaque membre ;
- colonne date de sortie : précise la date de départ d’un membre (démission, exclusion, décès) de l’OP ;
- colonne motif de sortie: donne une idée des facteurs explicatifs de la perte de statut de membre (démission, décès, exclusion) d’un adhérent;
- colonne observation : renseigne sur la date de libération de compléments de part sociale (pour ceux qui n’ont pas libéré l’entièreté).
4. Les modèles du registre des membres
Cet outil est disponible en deux (02) modèles :
