1. Utilité du Cahier de Crédits Intrants

La maîtrise du crédit intrants de chaque adhérent d’une OP est un élément déterminant de l’exercice de la transparence au sein de cette dernière. C’est un outil qui contribue à améliorer l’indicateur de performance en matière de gestion des intrants et de crédits. C’est un outil de gestion tenu par le Responsable aux Intrants de l’OP. Ce dernier le fait en collaboration avec le Trésorier. Se faisant, l’ampleur des insuffisances suivantes est réduite.

Le cahier de crédits intrants permet de :

• avoir une idée précise des agrégats de consommation des intrants au cours d’une séquence de production ;
• à l’OP de se faire une idée de la valeur de ses crédits intrants et d’apprécier la part représentée dans les prévisions d’attentes de recettes ;
• renseigner sur la gamme des intrants mis en place au cours d’une campagne ou saison ;
• fournir les éléments pour des études d’impact environnemental ;
• de générer une partie des indicateurs des sous-domaines « Gestion des Intrants et Gestion du de Crédits »
• apprécier le taux d’évolution de l’adhésion à l‘OP ;
• avoir une idée précise (par tout auditeur ou CS/OP) de la valeur du capital social mobilisé ;
• contribuer à améliorer le niveau de performance d’une OP dans le sous-domaine de la Gouvernance.

2. Objectifs ou compétences à acquérir

L’objectif visé à travers l’utilisation du cahier de crédits intrants est d’outiller les élus à contribuer à améliorer le niveau de performance des sous-domaines Gouvernance, Gestion des Intrants et Gestion du Crédit.

3. Description du Cahier de Crédits  Intrants

Cet outil porte les informations suivantes :

• Page de garde : Commune, Arrondissement, Village/Quartier, dénomination de l’OP, N° d’Enregistrement/Immatriculation de l’OP;
• 1ère page intérieure : Date de création, effectif à la création, Activités principales, Valeur nominale de la Part Sociale, Montant du Droit d’Adhésion ;
• 2ème page intérieure et suivantes : présentées sous forme d’un tableau avec les indications suivantes :
• Colonne N° : indique le nombre de producteurs ayant  bénéficié d’intrants au cours de la saison ou de la campagne ;
• Colonne Nom & Prénoms : indique l’identité de chaque membre de l’OP ayant bénéficié d’intrants ;
• Colonne Intrants et Valorisation : retrace en fonction de la spéculation promue (OP filière) par l’OP, les divers intrants approvisionnés par l’OP et mis en place au profit de ses membres/adhérents ;
• Colonne Crédits/Valeur : indique la valeur totale du crédit intrant de chaque producteur ;
• Colonne Emargement : porte la signature de chaque membre ayant bénéficié des intrants.

4. Les modèles

Cet outil est disponible uniquement en modèle français.

Cahier de crédits d'intrants (vf)