1.Utilité du Programme d’Activités
Le Programme d’Activités est un outil de planification. Son existence est un indicateur pertinent d’appréciation du fonctionnement des organes de gestion et de contrôle de l’OP. En tant que tel, il améliore les performances de l’OP en matière de de Gouvernance. Le Programme d’Activités contribue à :
- une bonne gouvernance et un exercice de la démocratie coopérative ;
- une réduction sensible des conflits d’intérêt et d’attributions ;
- une exécution des activités à temps aux fins de contribution aux performances de l’OP ;
- une induction de l’implication de toutes les parties prenantes.
2. Objectifs ou compétences à acquérir
L’objectif visé par l’usage de l’introduction du Programme et sa tenue est d’outiller les élus à :
- maîtriser l’élaboration d’un programme d’activités à partir de leur Plan d’Action
- avoir une meilleure connaissance de lecture du Programme d’Activités et sa mise en œuvre ;
- reproduire par eux mêmes l’outil ;
- contribuer à améliorer le niveau de performance du sous-domaine Gouvernance.
3.Programme d’Activités: description de l’outil
Cet outil porte les informations suivantes :
- Page de garde : Commune, Arrondissement, Village/Quartier, dénomination de l’OP, N° d’Immatriculation de l’OP;
- 1ère page intérieur : Date de création, effectif à la création, Activités principales, Valeur nominale de la Part Sociale, Montant du Droit d’Adhésion ;
- 2ème Page Intérieur et suivant : présenté en tableau suivant 4 grandes colonnes:
- Colonne A « Activités »: indique les grandes activités à mener conformément aux objectifs prioritaires définis dans le Plan d’Action de l’OP;
- Colonne B « Mois/Période »: indique la période/mois à titre de chronogramme. Cette partie précise le moment précis ou la période à laquelle chaque activité sera exécutée;
- Colonne C « Responsable »: permet de préciser pour chaque catégorie d’activités ou groupes d’activités de préciser le Responsable en charge de la mise en œuvre de l’activité;
- Colonne D « Acteurs à impliquer »: précise les personnes dont la contribution ou la disponibilité est attendue pour réaliser l’activité convenablement.
4. Les modèles du programme d'activités
Cet outil est disponible en deux modèles :
