1. Utilité de la Fiche d’Inventaire des Immobilisation
La Fiche d’Inventaire des Immobilisations d’une OP, est une référence d’établissement du bilan de patrimoine. Elle est tenue périodiquement, le plus souvent à la fréquence annuelle. Bien tenue, elle permet de se faire une idée du patrimoine de l’OP, facilitant ainsi d’éventuelles missions.
2. Objectifs ou compétences à acquérir
L’objectif visé par l’usage de la fiche d’inventaire des Immobilisations et sa tenue est d’outiller les élus à :
- maîtriser la tenue de l’outil;
- maîtriser l’exploitation de la fiche d’inventaire des Immobilisations;
- reproduire par eux même l’outil.
3. Description de la fiche d’inventaire des immobilisations
Cet outil porte les informations suivantes :
- En-tête : Département, Commune, Arrondissement, Village/Quartier, dénomination de l’OP, N° d’Immatriculation de l’OP;
- Suivant : sous forme de tableau, aux colonnes à renseigner comme suit :
- Désignation : indique le Libellé ou la dénomination du bien inventorié (équipement, matériel, etc);
- Numéro d’immatriculation: indique le numéro sous lequel le bien inventorié est enregistré au sein de l’OP en fonction de l’option d’immatriculation faite par cette dernière.
- Marque ou type: mentionne la spécification commerciale du bien inventorié;
- Date d’achat : indique la date de l’acquisition du matériel. Son inscription urge au regard de sa contribution à la détermination de la valeur résiduelle du bien à la date de l’inventaire;
- Valeur d’Achat : indique la valeur (montant) d’acquisition du bien concerné;
- Utilisateur: précise le Statut au sein de l’OP ou dans le dispositif technique de l’OP, de l’utilisateur principal du bien inventorié;
- Etat actuel : fournit quelques caractéristiques pertinentes de l’état physique et de fonctionnement du bien inventorié.
4. Les modèles de la fiche des immobilisations
La fiche des immobilisations est disponible en deux modèles :
