1. Utilité de la Fiche de Stock
Cette fiche s’utilise aussi bien pour les produits que pour les intrants. Tenue par le Responsable ou le Chargé à la Commercialisation ou à la Production pour ce qui concerne les produits et par le Chargé Intrants pour le volet réception et approvisionnement en intrants, cette fiche permet d’assurer le suivi régulier des entrées et sorties. Faite en recto-verso et spécifique à chaque produit d’une part ou à chaque intrant d’autre part (fonction du secteur d’activités), elle permet entre autres :
- de faciliter les inventaires périodiques et d’établir le bilan par produit et par intrant;
- d’apprécier le rythme et la capacité de production de l’unité de l’OP,
- sert d’indicateurs de capacités pour convaincre un demandeur de prestations et donc gage de contrat.
2. Objectifs ou compétences à acquérir
L’objectif visé par l’usage de l’introduction de la fiche d’inventaire et sa tenue est d’outiller les élus à :
- maîtriser la tenue de ladite fiche;
- maîtriser l’exploitation de la fiche ;
- reproduire par eux même l’outil ;
- contribuer à améliorer le niveau de performance des sous-domaines « Suivi de la Production » et « Gestion de la Commercialisation ».
3. Description de la fiche de stock
Cet outil porte les informations suivantes :
- En-tête : Département, Commune, Arrondissement, Village/Quartier, dénomination de l’OP, N° d’Immatriculation de l’OP;
- Suivant et centré sur la même fiche, l’intitulé : « FICHE DE STOCK »
- En bas et suivant : dans l’ordre, Désignation (Produit)
- Unité et Code
- Suivant : Tableau en 6 colonnes, portant les inscriptions suivantes respectivement:
- Colonne date : indique la date de mise en stock ou de déstockage d’un produit ;
- Colonne Nature de l’Opération : précise en intitulé, la nature de l’opération ayant induit l’accroissement ou la diminution d’un produit donné;
- Colonne entrée : porte à travers l’inscription systématique, les quantités du produit (production) obtenu (suivi de gestion);
- Colonne sortie: porte les inscriptions de toute sortie de produit ;
- Colonne observation : permet de faire d’éventuelles mentions utiles à une meilleure compréhension des données reportées ou des opérations mentionnées
4. Les modèles de la fiche de stock
Cet outil est disponible en deux modèles :
