1. Objectifs de l’étude de référence des OP adhérentes au CdG-OP

Cette étude vise trois objectifs opérationnels à savoir :

• Permettre aux OP elles-mêmes d’avoir une idée globale de leur situation et se projeter dans l’avenir à travers l’établissement des plans d’actions.
• Fournir à chaque Conseiller en Gestion une base de données pertinentes sur l’organisation, le fonctionnement et la gestion des services économiques aux membres au niveau des OP de base qu’il accompagne, aux fins d’une offre de renforcement de capacités efficace et efficiente ;

2. Domaine de compétences des coopératives agricoles

2.1. Organisation interne

Deux (02) principaux sous-domaines : Gouvernance et Gestion des ressources.

2.2. Services fournis par la coopérative

Quatre (04) principaux sous-domaines : Gestion des crédits, Approvisionnement en intrants, Transformation, commercialisation.

2.3. Relations externes

Trois (03) principaux sous-domaines : Représentation des membres, Négociation des appuis et Maîtrise de la filière.

3. Approche de l’auto-évaluation

3.1. Cadre  référentiel

L’utilisation de la grille d’évaluation permet d’analyser la performance actuelle de la coopérative agricole de base. Cependant, l’exercice doit également permettre d’apprécier l’évolution des capacités de gestion pour voir si la coopérative s’améliore ou non du point de vue performance. L’ensemble des situations de référence définies, constitue le cadre référentiel.

3.2. Outils à utiliser

Grille d’évaluation et format de rapportage

Chaque capacité de gestion a un score. Chaque participant répond aux questions ou donne des scores pour les capacités selon sa propre perception et ses expériences de travail avec la coopérative.

Outils de visualisation

Il est important de retenir que la visualisation concerne les scores moyens par sous-domaine de compétence.

3.3. Phases de l’étude

• Collecte des données
• Stockage, traitement et l’analyse des données
• Rapportage
• Restitutions de l’étude
• Exploitation des résultats de l’étude de base

Guide d'établissement de la situation de référence d'une OP