1. Objectif du Guide

Ce guide a été élaboré dans le but de donner un fil conducteur aux Conseillers CdG-OP pour accompagner les OP dans l’élaboration de leurs plans d’actions.

2. Plan d’action

Le plan d’action est un outil stratégique au service de l’action. Il permet à partir d’une situation donnée de se projeter dans l’avenir, de définir la situation idéale que l’on cherche à atteindre.

A partir de la photographie de la situation actuelle, il s’agit de définir la finalité de notre action, son but, les objectifs ou résultats attendus de notre action.

Le plan est un cadre de référence pluriannuel pour les actions de l’OP donc pour faire sa programmation.

La planification permet à toute organisation de se fixer les objectifs et résultats attendus, de définir les stratégies et les activités pour atteindre ces objectifs et résultats, et de prévoir les moyens de mise en œuvre de ces activités dans le temps.

3. Démarche d’élaboration d’un plan d’action

La démarche d’élaboration d’un plan d’action ou programme doit comporter les étapes suivantes :

• Diagnostic de l’organisation
  Pour connaître cet existant, il existe plusieurs méthodes : (i) l’étude du milieu, (ii) analyse préalable, (iii) la monographie du milieu, (iv) le diagnostic, mais l’expression la plus utilisée aujourd’hui est le Diagnostic Participatif ou l’Auto-Evaluation.
• Analyse des problèmes
  Le Conseiller reprend les faiblesses de l’OP et discutent avec les producteurs afin d’identifier les causes de ces problèmes. Il demande ensuite au producteur de proposer des actions à mener afin de la conversion de chaque problème/faiblesse en situation positive à atteindre.
• Définition des stratégies
  C’est déterminer la manière dont les problèmes seront résolus. C’est la méthode à utiliser pour atteindre les objectifs fixés par l’organisation.
• Définition des actions
• Priorisation des actions
• Définition des moyens
• Identification des acteurs à impliquer
• Planification des actions

Guide d'élaboration du plan d'action d'une OP